Privacybeleid

Deze pagina is voor het laatst aangepast op 19/02/2020.

Wij zijn er van bewust dat u vertrouwen stelt in ons. Wij zien het dan ook als onze verantwoordelijkheid om uw privacy te beschermen. Op deze pagina laten we u weten welke gegevens we verzamelen als u onze website gebruikt, waarom we deze gegevens verzamelen en hoe we hiermee uw gebruikservaring verbeteren. Zo snapt u precies hoe wij werken.
Dit privacybeleid is van toepassing op de diensten van speelplein Kwik Kwak vzw.  Door gebruik te maken van deze website geeft u aan het privacy beleid te accepteren.

Cookies

Wij verzamelen gegevens voor onderzoek om zo een beter inzicht te krijgen, zodat wij onze diensten hierop kunnen afstemmen.Deze website maakt gebruik van “cookies” (tekstbestandtjes die op uw computer worden geplaatst) om de website te helpen analyseren hoe gebruikers de site gebruiken. De door het cookie gegenereerde informatie over uw gebruik van de website kan worden overgebracht naar onze eigen beveiligde servers . Wij gebruiken deze informatie om bij te houden hoe u de website gebruikt, om rapporten over de website-activiteit op te stellen en andere diensten aan te bieden met betrekking tot website-activiteit en internetgebruik.

Persoonsgegevens verkregen via ons inschrijvingsplatform

Uw persoonsgegevens worden opgeslagen in een beveiligde database op onze hosting server. Deze data is enkel beschikbaar voor onze vrijwilligers die deze data moeten kunnen aanpassen met uw toestemming, alsmede beschikbaar voor de verantwoordelijke tijdens de paas- en zomervakantie om te kijken of uw kind is ingeschreven, de medische info van uw kind te bekijken en u te kunnen contacteren in nood.

Uw persoongegevens zijn ten alle tijden inkijkbaar en aan te passen door uzelf via onze inschrijvingswebsite. De gevraagde gegevens zijn nodig voor fiscale attesten en om correct te kunnen functioneren als speelplein. Deze data wordt ook bewaard zodat u gemakkelijk kan inschrijven voor een volgende periode.

We verzamelen:

  • Naam, voornaam, adres, naam kind, geboortedatum kind op grond van wettelijke verplichting om fiscale attesten te kunnen voorzien
  • Telefoonnummers, medische gegevens op grond van vitaal belang om te kunnen gebruiken in nood tijdens een speelplein dag
  • Email op basis van Contractuele basis om zo bevestigings en betalings informatie door te krijgen.

We koppelen uw persoongegevens met:

  • Ingeschreven dagen
  • Betaling informatie

Alle gegevens worden bijgehouden zolang:

  • Ouders aangemeld zijn voor de nieuwsbrief
  • Minder dan 8 jaar geleden is dat ze ingeschreven waren
  • Ingevoerde kinderen jonger zijn dan 18 jaar

 

Op vraag kunnen uw gegevens expliciet verwijderd worden. Indien u dit wenst gaat u ook akkoord dat er geen mogelijkheden meer zijn om terugbetalingen te vorderen, uw kinderen niet meer naar het speelplein kunnen komen en u geen fiscale attesten meer kan verkrijgen.